TimeMap

TimeMap / 指南

该记录你做了什么,还是该追踪花了多久?

这个问题通常是以另一个问题的样子出现的:该用哪个 App?但它底下其实是另一层选择——你到底想留下哪种记录,这件事值得在下载任何东西之前先想清楚。记录留下的是你做了什么,追踪留下的是花了多久。这不是同一个问题的两种问法,是两个不同的问题,而大多数人其实只需要其中一个答案。

两种记录,留下的是两种东西

被追踪的一小时,留下的是一个数字,如果记得仔细,还会带一个标签:"2小时15分钟——客户A"。这个数字准确,也经得起交代。但它对这两小时到底是怎样的两小时几乎什么都没说——进展顺不顺利、中途有没有人打断、开始前你是不是一直在拖。被记录的一小时不带这种精确,却留住了大半的实质:一行"总算把方案写完了,发出去那一刻挺松一口气"没有任何时长信息,却比那个数字更告诉你这一小时是怎么回事。

两种记录都不比对方更诚实,它们只是在留意不同的东西。

为什么"花了多久"总是先被想到

时长这件事天生占便宜,因为它听起来能测量,能测量听起来就靠谱。只要能给一件事标上数字,就好像已经弄懂了它——这周花在邮件上三小时,昨天运动了四十分钟。可数字只有在你清楚要拿它做什么用的时候才有用。开发票需要数字,对照预算需要数字。回忆自己刚过完的一周,需要的远不是数字,而是一段描述,人们习惯性地伸手去抓时长,往往不是因为当下真的需要它,只是因为抓惯了。

"做了什么"能给你、"花了多久"给不了的东西

问问自己一个月后真正想知道的是什么,答案很少是"一共多少分钟"。更接近的答案是:这个月见没见到朋友、工作是不是真像当时感觉的那么糟、那一周到底发生了什么,自己已经快想不起来了。这些问题都没有数字答案,只有描述性的答案,而只有"发生了什么"的记录——不是"花了多久"——才能回答。一周四十二行的记录一眼就能看出,其中十二行都在提同一个没完成的项目,一行都没提到那个你一直想联系却没联系的人。同一周的总时长表只会告诉你这个项目吃掉了十一个小时,剩下的全靠自己猜。

抽样一天,而不是丈量一天

追踪要求你把整天都交代清楚,不然总数就是错的。记录不背这个包袱。一天里几个时间点,写下几行当时在做什么,就足够事后拼出这一天的样子——就像几张照片就足够让你记起一趟没录像的旅行。你不是要证明这一天被完整地、不间断地交代了八个小时,你是在这一天进行的过程中随手取几个样本,相信几个诚实的样本,比一个滴水不漏的总数,更能说清这一天。

这两件事是怎么被一起卖给你的

这个选择之所以显得比它本该有的更难,一部分原因在于市面上的卖法:不少 App 承诺两者都给,追踪时长的同时还能加一句备注,好像一句挂在数字上的备注就等于拿到了两边的好处。实际用起来往往是两边都打了折扣——一个得记得开关的计时器,加一个大多数人干脆留空的备注框,因为注意力都花在开始和停止那个动作上了。选清楚自己真正需要哪一个,另一个通常也不会太让人怀念。

"花了多久"真正该被问的时候

这不是说时长从来不重要。如果有你之外的人——客户、雇主、会计——需要一个经得起交代的数字,那就去追踪,只追踪那一部分,不必扩大到别处。问题出在把这套标准套到一段根本没人会来审计的生活上。一周里的大多数时间,都不需要经得起争议审查,它只需要被记得足够准确,等以后自己想起来的时候还有用——而当读者只有自己的时候,一段描述几乎每次都比一个数字更好用。

TimeMap 就是为后面这种情况做的。写一行你在做什么,选个颜色,然后继续过日子——后台没有任何东西在跑着计时、攒着总数,因为总数从来不是重点。之后拿回来的是一段可以和别的星期并排比较的形状,不是一个需要你解释的数字。

所以回答最初那个问题,诚实的办法是先问另一个问题:这段记录以后除了你还会有别人看吗?如果答案是没有,你其实已经知道自己想要的是哪一种了。