记录一天该用几个分类？多了乱，少了没用

新建一条记录，字还没打，先要选一个分类。选项太多，会在颜色上犹豫半天，正事反而没写；选项太少，什么都往一个筐里扔，回头看的时候这个筐等于什么都没告诉你。合适的数量比大多数人以为的要少，而且它取决于你以后想看到什么，不取决于你的生活有多少种事。

分类太多，等于把计时 App 的负担搬了过来

看到一件新事就想给它单开一个分类，是很自然的冲动：「自由职业—客户A」「自由职业—客户B」「健身—上肢」「健身—跑步」。每一个单独看都合理。但合在一起，五秒钟能写完的一行字，就变成了每次都要做的归档决定，而这正是当初想甩开计时 App 的原因——一开始就是嫌它要按来按去太麻烦。分类本该是最快过掉的那一步。

它还破坏了分类本来要做的事。一份由三十个细碎分类拼出来的总结，肉眼根本读不出比例，只剩一片花花绿绿。分类存在的意义，就是不用你一条条重读就能看出一个大概的形状，切得太碎，这个功能就没了。

分类太少，是把差别很大的事糊在了一起

另一种失败更安静，也更常见：留一个万能筐——「生活」「其他」——凡是不知道往哪放的都塞进去。当下感觉很省事。几个月后回看总结，那个筐是一整根粗大的色条，旁边几根细的，粗的那根什么都说明不了，因为看病、散步、一通难受的电话全混在里面，分不出彼此。一个什么都装的分类，跟没有分类携带的信息量差不多。

分类到底是用来干什么的

分类不是用来精确定性某一刻的。它存在的意义，是让你几个月后扫一眼一周或一个月，就能看出一个比例——这段时间大部分是这个颜色，那段时间某个颜色几乎消失了——而不用把每一行都重读一遍才能发现。判断一个分类值不值得存在，标准不是「这个标签技术上准不准」，而是「这样归堆，以后能不能让我看出点原来没注意到的东西」。

按生活的领域分，不按当下的项目分

能撑一年的分类，描述的是生活的一个领域，而不是这个领域里正在发生的具体事情。工作比你这个季度手头的项目活得久。健康比你这个月正在坚持的某个习惯活得久。社交比你现在恰好走得最近的那群人活得久。围着三月份的某个执念建起来的分类——某个具体客户、某门具体的课、某个具体的目标——通常到六月就废了，废掉的分类只会留在列表里，让你每次写记录都要多扫一眼跳过它。

• 耐用的分类：工作、学习、运动、饮食、社交、健康、生活、财务、旅行、娱乐。
• 容易过期的分类：某个具体客户的名字、某一门课、某个正在备战的具体活动。

如果一个名字只有接下来几个月对你有意义，它更适合写进这条记录的正文里——客户名、课程名，直接写进那一行字，具体的名词本来就该这么处理——分类本身留得够宽，明年看还认得出来。

大概几个合适

六到十二个左右比较稳。少于六个，分类会开始把本不该归在一起的事硬装进同一个筐，因为实在没有更合适的地方放。多于十二个，选哪个分类本身就成了一件小事，而这件小事挂在每一条记录上，会让整个习惯变得比它本该有的更重。

什么时候真的值得加一个新分类

当你发现自己不止一两次把同一类事硬塞进一个明显不合适的分类，而且这件事背后的东西看起来会一直是你生活的一部分、不会几周后就淡出——比如真的重新开始关注健康的某个方面，真的在认真学一门课，而不是一次几个月后就结束的搬家——这时候值得加一个。

什么时候该再等等

大多数「要不要加个新分类」的冲动，都出现在一件新事刚发生的时候，而那恰恰是最难判断它会不会长久的时刻。先把它归进一个已有的分类，观察一个月。如果它确实值得单开一个分类，一个月后你会很清楚；如果不值得，你也省了以后再删掉它的那点麻烦。

TimeMap 内置了一套类似思路的分类和颜色——工作、学习、运动、饮食、社交、健康、生活、财务、旅行都在里面，另外留一个给实在归不进去的事——这样谁都不用在写第一行字之前先设计一套分类体系。用现成的就好，缺了什么调一次，然后就不用再纠结了。写的时候唯一该花心思的，只有那一刻真正发生了什么。