TimeMap

TimeMap / 指南

记录一天到底要花多长时间?

还没写下第一行之前,你心里已经有了一个"这大概要花多久"的预估,而这个预估几乎总是错的——错的方向也不是你以为的那种,是往贵了错。开始前脑子里那个数字,比真正做起来之后发现的那个数字大得多,而正是这个偏大的预估,比记录这件事本身,更能把整件事拦下来。

想象出来的成本,比真实成本先被算出来

问一个没试过每天记录的人,觉得这要花多久,得到的答案通常是照着一个错的模型猜出来的。他们想的更接近写日记:坐下来,按顺序回忆一天,写完整的句子,斟酌什么该写、什么不该写。那样确实要花不少时间,晚上九点、一天已经过完、床就在旁边的时候,不想开始也说得过去。问题是,这套想象出来的版本,根本不是记录真正要求你做的事。它是在还没有任何证据之前就下的判断,真正拦住你的是这个判断本身,而不是那个从来没被真正测过的真实成本,因为你压根没走到能测出来的那一步。

真正发生的事,用的是秒,不是分钟

真实的版本跟想象的几乎不像。解锁手机,写几个字说说自己在做什么或刚做完什么,选个颜色,一条记录就写完了——花的时间比把这句话读两遍还短。没有草稿,不用排顺序,也不要求以后读起来通顺。对比一下计时类工具真正的成本:不只是按下开始那一下,还有后面持续的监控成本——得记得它还在不在跑,一个小时后才发现忘了按停止,回头再去猜一个大概对的数字补上。这份监控成本才是实打实的时间,而且不止花一次——大多数人嘴上说追踪"太费时间",躲的其实就是这个,而记录从一开始就没有这份成本,因为根本没有什么东西在跑,需要你时时盯着。

真正花时间的是纠结算不算数,不是写下来

真要花时间的地方,几乎从来不是打字本身,而是打字之前的犹豫——这半小时值不值得写一句,该拆成两条还是并成一条,"回复邮件"这四个字对一件十分钟的事来说,是太模糊还是太啰嗦。这些犹豫其实一样都不需要。记录不会给自己的条目打完整度的分,所以一句片段就是一条完整的记录,不是一条没写完的记录。一旦不再纠结这件事值不值得写、只写下真实发生的那三四个字,实际花掉的时间就几乎归零了,因为打字从来都不是贵的那部分。

不必事情发生的当下就记

想象出来的成本,有一部分来自把记录想成一件要跟着一天同步进行的事,听起来就很累,如果真是那样也确实会累。但它不是这么运作的。一整段几个小时的时间,完全可以变成想起来时的一句话——午饭的时候,等红灯的时候,睡前。记录不要求你在每一次切换发生的瞬间就抓住它,因为没有一个钟在跑,需要你在正确的那一秒按停。一条记录,不管是事情刚开始那一刻写下的,还是三个小时后才想起来补上的,是大概记得而不是精确计时出来的,都一样成立。

空档越大,想象中欠的越多——实际欠的却没那么多

漏记一两天甚至三天,回来补的想象成本会一下涨很高,感觉像是欠了一笔账,得一小时一小时地补齐才算"补上"。这种感觉又是一次偏大的猜测,方向跟第一次一样。这里没有账要平,也没有缺口要交代,因为从来就没有什么东西在被计量——一份中间空了三天的记录,不叫不完整,它就是一份中间空了三天的记录。重新开始,成本就是一句话,关于今天,不管你什么时候写。因为空档而想象出来的那笔债,几乎总是比重新开始这件事本身要大得多。

TimeMap 就是照着这份真实成本、而不是想象成本设计的:一行你在做什么,一个颜色,底下没有任何东西在跑,不需要你之后再去开始、停止或者纠正。没有草稿要写好,也没有条目要凑够某个最短长度才算数。

下次觉得记录这一天"根本挤不出时间"的时候,不妨先分清楚,这种感觉冲着的是真正要做的这件事,还是冲着你脑子里想象出来的那个版本。几乎每次,真实的那个都要小得多——小到光是分辨这一点,花的时间往往比记录本身还长。